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제가 요즘 베트남 지사를 관리하는 일을 하고 있습니다. 은행 계좌 여는 것부터 해서 사무실 계약, 회계, 개발자 및 마케터 고용 등 전반적인 업무를 하고 있는데요. 베트남에 오면서 느낀 점을 좀 공유를 해볼까 합니다. 베트남에서 비즈니스를 시작하려고 하신다면, 이 가이드는 당신을 위한 것입니다. 아래에서 단계별로 설명해 드리겠습니다.
법인 설립의 시작
법인 설립 시작은 여러가지 방법으로 진행하실 수 있습니다. 대표적으로는 법무법인, 회계법인, 에이전시 등을 통해서 하는 방법들이 있습니다. 실제로 법인 설립 서류 절차 자체가 어려운 것은 아니기 때문에 어떤 방법으로 하더라도 상관 없지만 최대한 신뢰할 수 있는 기관을 통해서 하는 것이 중요합니다. 법인 설립 시기에 확인해야하는 부분은 법인을 설립하고 싶은 지역, 자본금 및 소요 기간입니다. 법인 설립이 완료되었을 때는 ERC, IRC 서류를 받아야 정상적으로 진행된 것으로 볼 수 있습니다. 가끔 에이전시나 로컬을 통해서 너무 저렴한 곳을 통해서 진행했을 때 베트남 사람 이름으로 법인을 세우고 해당 법인의 지분을 넘겨받는 방식으로 진행될 수도 있습니다. 이 경우 IRC, 즉 투자 관련된 서류에 문제가 있을 수 있습니다. 2023년 7월 기준으로 몇달 전만 하더라도 자본금 기준이 없었지만 현재 정부에서 하노이 기본 자본금을 1억 이상으로 올렸다는 소식이 있습니다. 베트남에 외국 자본의 투자와 법인 설립이 계속 늘어나고 있는 추세를 볼 때 자본금의 기준은 계속 높아질 것으로 보입니다. 베트남에 진행하고 싶으신 분들이 있다면 너무 늦지 않게 법인 설립을 진행하는 것도 좋은 방법이라고 생각됩니다.
- 신뢰할 수 있는 에이전시 선택: 법무법인, 회계법인 또는 에이전시를 통한 법인 설립이 가능합니다.
- 자본금 및 위치 결정: 현재 하노이 기준 1억 이상의 자본금이 요구됩니다. 지역 선택과 시기도 핵심 요소입니다.
- 적절한 서류 준비: 나중에 문제가 없도록 ERC와 IRC 서류가 있는 정상적인 루트를 이용하는 것이 중요합니다.
은행계좌 만들고 사무실 및 집 구하기
법인 설립 이후에는 은행에서 법인 계좌를 여는 것이 필요합니다. 그 이후, 베트남에 거주하기 위해서는 집, 사무실을 구하고 직원들을 고용하는 절차가 필요합니다. 은행 계좌를 여실 때 팁은 우리은행, 신한은행 등 베트남에 있는 한국의 은행들을 이용하면 더 편리할 수가 있습니다. 그 다음으로는 집을 구해야 합니다. 베트남, 혹은 동남아 국가들에서 렌트를 하실 때 기억해야하실 점이 있습니다. 보통 동남아 국가들에서는 큰 돈을 렌트로 내기보다는 적은 보증금과 여러달의 렌트비를 한 번에 내게 됩니다. 베트남도 똑같이 집을 구할 때 보통 1-2달 렌트비를 보증금으로 내고 6개월에서 1년치의 월세를 한 번에 지불하게 됩니다. 사무실을 구할 때도 마찬가지입니다. 따라서 해당 사항을 고려해서 예산을 짜시면 됩니다.
- 은행 선택: 우리은행, 신한은행 등 베트남 내 한국 은행 이용하면 편리할 수 있습니다.
- 렌트 계약: 보증금 및 몇 달 분의 렌트비를 upfront 지불하는 방식을 이해하고 준비하세요.
회계법인 선택
법인 설립 이후에는 처음부터 관리를 해주어야합니다. 처음에 장부기입 등 회계상 문제가 있는채로 시간이 지나면 회계 기록은 없어지는 것이 아니기 때문에 계속해서 문제가 되기 때문입니다. 회계 법인의 종류는 로컬법인, 한국 대표가 있는 법인, 로컬 대표와 한국 직원의 법인으로 나눠질 수 있습니다. 경험상 비용은 가장 높은 편이지만 의사소통상의 문제도 그렇고 한국 대표가 있는 회계 법인이 가장 일 처리가 깔끔한 편입니다.
- 전문 회계 법인 선택: 원활한 소통을 위해서 한국 대표가 있는 회계법인을 선택하는 것이 나을 수 있습니다.
- 정확한 회계 관리: 기업의 재무 상황을 정확하게 파악하기 위해 회계 기록을 잘 관리하는 것이 중요합니다.
베트남 직원 고용
베트남 직원 고용은 여러가지 방법으로 이루어질 수가 있습니다. 크게는 페이스북과 같은 소셜미디어, 베트남 로컬 채용 플랫폼, 링크드인으로 나뉘어집니다. 페이스북은 베트남에서 가장 많이 쓰이고 있는 소셜미디어 중에 하나이며 부동산 관련 거래나 직원 채용 등의 목적으로도 활성화가 많이 되어 있습니다. 페이스북을 이용할 때의 장점은 비용이 들지 않으며 가장 로컬의 비용와 같게 고용할 수 있는 것입니다. 단점은 보통 베트남 로컬 회사들만 사용하는 매체이므로 베트남어를 무척 잘 하거나 고용을 할 수 있는 베트남 직원이 없다면 쉽지 않습니다. 또한 전문 직종을 구하는 데는 플랫폼이나 링크드인보다 인력 풀 자체가 적습니다. 헤드헌팅의 경우에는 시니어 개발자, 매니저급, 대기업 급의 스펙들을 원할 때 유용하게 쓰일 수도 있습니다. 하지만 헤드헌팅은 보통 연봉의 20%를 지불하기 비용으로 지불하기 때문에 비용을 고려해야합니다.
- 채용 플랫폼 활용: 페이스북, 베트남 로컬 채용 플랫폼, LinkedIn 등을 통해 직원을 고용하실 수 있습니다.
- 헤드헌팅 서비스: 특정 전문 분야나 고위직을 고용할 경우에는 헤드헌팅 서비스 이용을 고려하셔도 좋습니다.
프로젝트 매니지먼트
모든 것이 준비가 되었다면 이제 실제로 프로젝트를 진행해야합니다. 우선 모든 업무는 영어로 이루어집니다. 하지만 저희는 한국 회사이기 때문에 한국어로 된 문서를 다뤄야하고 한국 사람들과 소통하며 프로젝트를 진행해야한다는 것을 감안하여 프로젝트를 진행해야 합니다. 저희는 IT 회사이기 때문에 IT 회사를 예로 들어보겠습니다. IT 프로젝트의 프로세스는 다음과 같습니다. 기획자가 기획서를 작성합니다. 기획서 작성 후에는 디자인을 들어가게 되고 디자인이 끝난 후에는 개발자가 프로그램을 개발하게 됩니다. 따라서 기획서 – 디자인 – 개발이 크게 세 파트라고 볼 수 있습니다.
기획서 파트에서는 한국 클라이언트와 소통하게 될 가능성이 큽니다. 따라서 한국인 기획자일 가능성이 크게 되겠죠. 한국인 기획자가 영어로 기획서를 써 준다면 가장 좋겠지만 그렇지 못할 가능성이 큽니다. 그렇다면 한국어로 된 기획서를 보고 영어를 조금 하는 베트남 개발자들이 개발을 해야하는 일이 생기게 됩니다. 저희가 쓰는 방법은 이렇습니다. 우선 모든 업무는 영어로 이루어집니다. 기획서는 DeepL을 통해서 문서 전체를 한 번 번역합니다. 하지만 부자연스러운 부분 및 포맷이 망가지기 때문에 한국어를 하는 베트남 직원이 한 번 검토를 합니다. 검토 후에 직원들에게 나눠지게 됩니다.
기획서 부분이 해결이 되면 디자인은 크게 문제가 되지 않습니다. 한글이 있다면 그대로 복사를 해서 쓰면 되고 이해가 되지 않는 부분은 기획서를 보거나 한국어를 아는 베트남 직원에게 물어보거나 프로젝트 매니저가 로직을 설명해 주면서 해결이 됩니다. 그 이후에 본격적으로 개발이 시작됩니다.
- 언어 장벽 극복: 한국어 기획서를 영어로 번역하고, 베트남 직원이 검토하여 문제를 해결할 수 있습니다.
결론
베트남에서 사업을 시작하는 것은 복잡할 수 있지만, 올바른 준비와 계획으로 부딪히는 장애물을 극복할 수 있습니다. 제 경험을 참고하여 베트남에서의 비즈니스 시작에 도움이 되었으면 좋겠습니다.
